界定：明確核心流程和關鍵客戶，站在客戶的立場，確定他們所關注的重點，即明確團隊章程及核心業務流程。
度量：確定關鍵的測量是建立過程中缺陷的基本測量步驟。員工必須經過基礎機率和統計學訓練，并學習統計分析軟件和測量分析。為避免給員工帶來沉重的負擔，不妨把有六西格瑪實際實施經驗的新人帶到新入門人員進行培訓，以幫助新手克服困難。在處理復雜的微積分問題時，可提供自動計算工具，以縮短復雜運算的時間。
剖析：探究錯誤的根源。統計學分析是用來發現影響結果的潛在變量，并確定缺陷的最重要來源。所用工具有很多統計分析工具。
改善：找出最好的解決辦法，制定行動計劃并執行。這個步驟需要持續進行測試，以確定改進的方法是否確實有效，并且減少錯誤。
管理：確保改善的可持續性。為防止錯誤再次發生，測量不能中斷。以往六西格瑪管理中，質量控制的核心是質量改進和質量控制。
若推廣成功，六西格瑪管理將改變企業的慣性，讓員工不斷地提出問題，尋求更好的解決方案，使企業始終處在上升的坡度。
