
1.找到有效解決方案的秘密
你必須確切知道你想解決什么問題。這個任務不容易!想一想你的組織中所有被一次又一次“解決”的問題。很明顯,很多提出的解決方案都不是針對真正的問題,所以效果不大。
2.發現問題潛在原因的秘密
我們必須通過問題的表面現象進行深入研究,找出問題的真正潛在原因。在你完成分析過程的推測之前,你的團隊已經對問題暴露的時間、地點和方式有了一定的了解,同時對潛在的原因有了很多想法,以便將來真正找到解決方案。
在這個尋找原因的階段,最常用的兩個工具是因果圖和關系圖。它們為找到真正的根本原因提供了關鍵的鏈接。使用這些工具時,有兩點需要注意:
首先,它們只是幫助團隊系統地思考和發現問題可能的潛在原因,仍然需要收集數據來證明問題的真正原因是什么。
第二,它們的有效性直接關系到你的創造力和思維深度。這就是為什么這些六西格瑪工具在團隊使用時最有效的原因,也就是需要很多人同時進行頭腦風暴。仔細討論后,列出一份廣泛而深入的潛在原因分析清單。