精益六西格瑪?shù)慕M合是管理方法的智慧成果,但如何應(yīng)用于企業(yè)并取得成功,仍然是一個(gè)值得研究的課題。對(duì)于每個(gè)企業(yè)的管理依據(jù)和方法不同,沒有一定的管理依據(jù)就機(jī)械地套用精益六西格瑪方法,會(huì)適得其反甚至阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。因此,本文提出企業(yè)運(yùn)行精益六西格瑪?shù)囊韵虏襟E:
1.前期準(zhǔn)備
為了讓企業(yè)成功實(shí)施精益六西格瑪,企業(yè)在實(shí)施前要做好一系列的前期準(zhǔn)備。首先,企業(yè)應(yīng)制定企業(yè)供應(yīng)鏈管理的總體運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo),并確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略可以為企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)計(jì)劃提供指導(dǎo)和目標(biāo)導(dǎo)向。其次,企業(yè)要制定精益六西格瑪戰(zhàn)略,具體規(guī)劃企業(yè)實(shí)施精益六西格瑪?shù)哪繕?biāo)和流程,并制定相關(guān)的邏輯操作圖,為企業(yè)開展精益六西格瑪工作提供戰(zhàn)略指導(dǎo)和現(xiàn)實(shí)依據(jù)。
2.項(xiàng)目選擇
一個(gè)好的項(xiàng)目更有利于企業(yè)的成功發(fā)展精益六西格瑪管理。項(xiàng)目的選擇應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展趨勢(shì),以提高客戶滿意度和公司的整體利潤(rùn)和效益為重點(diǎn)。企業(yè)在選擇項(xiàng)目時(shí),要注意對(duì)業(yè)務(wù)和客戶的影響,能夠解決關(guān)鍵問題;要有可以支持和利用的資源和技術(shù),要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況在實(shí)際中層考慮可操作性;關(guān)注基本的供應(yīng)鏈質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在提高質(zhì)量目標(biāo)方面是否有改進(jìn)的空間。
3.制定項(xiàng)目計(jì)劃
黑帶是精益六西格瑪項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督管理/的核心人物,所以六西格瑪項(xiàng)目也叫黑帶項(xiàng)目。對(duì)于黑帶項(xiàng)目的制定,要關(guān)注具體項(xiàng)目的意義、實(shí)施周期、投資、業(yè)務(wù)核心、實(shí)施目標(biāo)和進(jìn)度。具體項(xiàng)目是一個(gè)從確認(rèn)、量化、優(yōu)化到文化的過程?!按_認(rèn)”是明確公司的具體產(chǎn)品和流程,以及從何處、何時(shí)作為項(xiàng)目的切入點(diǎn);“量化”是對(duì)企業(yè)中的每一個(gè)關(guān)鍵特征指標(biāo)進(jìn)行描述和度量,并在短期和長(zhǎng)期內(nèi)評(píng)價(jià)其是否符合一定的標(biāo)準(zhǔn)?!皟?yōu)化”是制定具體措施,改善和減少過程中的缺陷,用前一階段的量化標(biāo)準(zhǔn)來衡量。“文化”是指精益六西格瑪形成一定共識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)并融入企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的理念和文化。
4.項(xiàng)目審查
黑帶項(xiàng)目在DMAIC工作時(shí),為了防止項(xiàng)目偏差,由于項(xiàng)目度大,偏差加大。因此,企業(yè)應(yīng)不定期組織專人管理樓層、領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人、投資人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,對(duì)評(píng)審過程中發(fā)現(xiàn)的偏差及時(shí)處理,使后續(xù)工作能夠正確順利進(jìn)行。對(duì)于偏差影響較大的階段或節(jié)點(diǎn),可相應(yīng)變更項(xiàng)目的計(jì)劃和進(jìn)度目標(biāo)。
5.結(jié)果評(píng)估
項(xiàng)目實(shí)施效果可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià):一是可以對(duì)供應(yīng)鏈項(xiàng)目的關(guān)鍵指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、過程失敗率和質(zhì)量成本進(jìn)行量化評(píng)價(jià),以評(píng)價(jià)其直接經(jīng)濟(jì)效益。其次,對(duì)客戶滿意度、員工工作狀態(tài)、整個(gè)企業(yè)的管理水平、員工對(duì)管理的忠誠(chéng)度等一些間接效益進(jìn)行了評(píng)價(jià)。
6.形成獨(dú)特的管理模型
精益六西格瑪是一個(gè)管理方法,它集成了兩者的精髓。其在企業(yè)中應(yīng)用所獲得的收益,短期內(nèi)可能無法體現(xiàn)。企業(yè)要想長(zhǎng)期受益于此,就必須了解其本質(zhì),并將其滲透到企業(yè)文化中。企業(yè)要把它作為公司的標(biāo)準(zhǔn),把它作為交流培訓(xùn)提升員工的信息和平臺(tái)。此外,企業(yè)要建立精益六西格瑪/的質(zhì)量文化,并應(yīng)用到管理,逐步形成企業(yè)的管理方式,使其長(zhǎng)期受益于企業(yè)。
二、實(shí)施精益六西格瑪時(shí)應(yīng)注意的問題
1.精益六西格瑪缺乏專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)
精益/六西格瑪?shù)膶?shí)施應(yīng)以專業(yè)培訓(xùn)和咨詢?yōu)榛A(chǔ),結(jié)合企業(yè)自身的性質(zhì)和特點(diǎn)。很多管理人錯(cuò)誤地認(rèn)為精益六西格瑪是兩種方法的簡(jiǎn)單結(jié)合,傾向于將大公司的成功案例套用到企業(yè)管理上。并不是所有成功的案例都能適用于企業(yè)。企業(yè)要結(jié)合自身特點(diǎn),借鑒成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行精益六西格瑪。此外,企業(yè)對(duì)精益六西格瑪如何使用統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)沒有深入了解,難以實(shí)施。
2.缺乏科學(xué)的項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃
企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目精益六西格瑪管理/時(shí),要注意科學(xué)指導(dǎo),合理規(guī)劃,不要依賴六西格瑪黑帶、綠帶等資質(zhì)證書的認(rèn)證,還要懂得如何科學(xué)實(shí)施項(xiàng)目精益六西格瑪。另外,在實(shí)施過程中,企業(yè)要慢慢將精益六西格瑪文化植入到企業(yè)文化中,并將這種質(zhì)量改進(jìn)文化融入到項(xiàng)目的具體實(shí)施中。
3.缺少相應(yīng)的管理基礎(chǔ)
精益六西格瑪在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,但并不適用于所有類型和規(guī)模的企業(yè)。為了成功實(shí)施精益六西格瑪,企業(yè)必須具備一定的管理基礎(chǔ)和一定的管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于那些完全沒有基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)的企業(yè),甚至是剛接觸管理,建議這些企業(yè)拿精益六西格瑪來說。
雖然精益六西格瑪在企業(yè)中的成功應(yīng)用非常普遍,但是精益六西格瑪在企業(yè)中的實(shí)施對(duì)于企業(yè)來說仍然是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。畢竟,其在我國(guó)供應(yīng)鏈項(xiàng)目中的應(yīng)用研究有時(shí)是基于某個(gè)節(jié)點(diǎn)和流程,而不是完全應(yīng)用到整個(gè)系統(tǒng)。