追問法的基本步驟是始終從一個起點提問,尋找啟發(fā)性的答案,并根據(jù)啟發(fā)性的答案制作問題的因果分析圖。
問:為什么紀念館外墻表面經(jīng)常被污損?
因為墻壁經(jīng)常用酸性洗滌劑清洗。
問:為什么經(jīng)常用酸性溶液清洗墻壁?
因為墻上總是有很多鳥糞。
問:為什么墻上總是有很多鳥糞?
答:因為紀念館的城垛上聚集了大量的鳥類。
問:為什么那么多鳥聚集在紀念館的城垛上?
因為紀念館大樓里有很多鳥喜歡吃的蜘蛛。
問:為什么紀念館大樓里有那么多鳥兒喜歡吃的蜘蛛?
因為大樓里有很多蜘蛛喜歡吃的蟲子。
問:為什么大樓里有這么多蟲子?
答:因為樓內(nèi)窗臺附近陽光充足,沉積了大量富含有機物的灰塵。
問到這里,問題的根源已經(jīng)找到了。
分析圖如下:

基于以上因果屬性分析,我們可以總結(jié)和評價一個紀念館外墻污損的解決方案:

對比以上方案后,最小問題(根本原因)集中在灰塵和陽光上。除了表中最后一個方案,其他方案涉及的空間范圍都比較廣,所以成本高,沒有根治的辦法。
更好的解決辦法是給紀念館的窗戶裝上遮陽簾。該方案滿足最小問題、最小變更、最小成本的要求,是符合IFR的解決方案。